立志笃行崇实担当

校办公室

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办公室是校长处理日常工作的办事机构。主任在校长和党委领导下开展工作,必须树立为领导服务、为处室服务、为师生服务的思想,为决策的民主化、科学化当好参谋和助手。

 

工作职责:

 

一、行政工作职责

 

1.协助校长贯彻执行党和政府的方针、政策及上级部门的指示、决定。对上级来文要及时送校长、书记批办,根据意见落实承办部门和责任人,并催办、查办,如期上报结果。

 

2.根据学校的工作部署,了解、掌握和检查各项工作的贯彻实施情况;负责协调各处、室、部门的工作,组织好有关部门共同办理的综合性工作;搜集整理、综合分析全校工作动态,为领导提供有价值的信息,发挥助手、参谋作用。

 

3.在校长领导下负责组织起草全校综合性的有关行政工作报告、总结、规划和决议文件;组织拟订有关全校性的规章制度。以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。

 

4.做好有关处室以学校名义发布的文稿复核和修改工作,及时呈校长签发。

 

5.协助校领导组织安排学校行政有关会议,传达、学习文件,讨论有关工作,并做好记录。

 

6.负责学校文书、文件收发,电话及小车的使用工作;协助学校领导进行智力开发工作。

 

7.负责处理校内外来往信函、来访事宜。负责接待领导机关、外事团体和外单位参观访问等工作,做好与上级机关和有关单位的日常联系工作。

 

8.做好考勤签到、考核贯彻执行工作。

 

9.协助校领导加强与退离休教师协会的联系工作,关心他们的思想、生活和身体健康、协助退离休协会开展各项活动。

 

二、人事工作职责

 

1.当好领导的助手,协助领导贯彻落实党和国家有关人事、工资、劳保、职称等各项方针、政策。

 

2.按照干部管理权限和范围配合领导做好全体教职工的考核、人事调配、奖惩、任免、转正、定级、鉴定、调动等具体工作。

 

3.做好教职工的职称评定、工资、福利等工作。

 

4.搞好人事统计工作,认真填写人事报表,对报表要做到及时、清楚、准确、合理、科学。

 

5.管好人事档案及文书档案。

 

6.做好教职工离退休、退职工作,并及时办理好教职工的退、离休手续;做好信访、接待、外调工作,并及时处理好善后工作。

 

7.协同有关部门抓好计划生育的宣传和措施的落实;协同工会按有关政策关心教职工婚、丧大事。

 

三、党务工作职责

 

1.协助党委组织、安排党的各种会议、学习和活动;协助党委做好共青团、民主党派和知识分子等方面的工作。

 

2.在党委领导下负责党的有关文件(工作计划、总结、报告、通知、信函等)的材料调查和组织起草工作。

 

3.掌握、督促党支部贯彻执行党委决议的情况及过程;负责协调党支部、党小组与处室、部门间的关系并处理有关的综合性工作。

 

4.管理好校史馆,负责接待机关、外单位党内系统的参观、访问等工作。

 

5.协助党委加强党组织的自身建设(思想建设、组织建设)